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新聞發布會策劃方案真實 發布會策劃方案

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新聞發布會策劃方案真實 發布會策劃方案

方案在解決問題、實現目標、提高組織協調性和執行力以及提高決策的科學性和可行性等方面都發揮著重要的作用。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。

新聞發布會策劃方案真實篇一

xx有限公司新品發布會

11月29日

xx有限公司特大會議室(英語村)

主角:領導(嘉賓):3人(xx有限公司總經理、銷售部經理、代理商代表)

明星代言人:1人

主持人:1人

新產品展示人員(禮儀人員):2人新聞媒體(拍照人員):2人

觀眾:3人

待定

(材料準備)

1.音響設備:借用英語村的設備

2.背景墻:自制ppt(投影儀播放)

3.橫幅:粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發布會圓滿成功”

4.桌簽:5個

5.胸花:4個

6.別針:4個

7.盆栽:30盆(借用英語村的盆花)

8.其他:臨時增減

2.主持人介紹時,領導(嘉賓)就座,掌聲,發言完畢;

4.抽獎環節,由明星代言人抽出幸運觀眾,并發放禮品;

5.主持人宣布新品發布會圓滿結束,接下來是自由參觀與詢問時間;

6.所有人鞠躬退場,結束。

新聞發布會策劃方案真實篇二

四川省峨眉山竹葉青茶業有限公司創建于xx年,擁有總資產逾1.05億元,茶園和茶葉生產基地10萬畝,年生產各類名優綠茶1500噸,是四川省名優茶生產重點企業。

xx年“竹葉青”獲得“四川省產品”稱號;20xx年,公司通過了iso9002國際質量體系認證,同年“竹葉青”系列產品獲準使用綠色食品標志。

20xx年,公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產線,主要應用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質,使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優良。

竹葉青公司既是國家農業產業化龍頭企業,同時又是樂山國家農業科技園區的重要實施單位,承擔著茶葉科技園區建設的重任,公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國品牌。

二、公關目標

“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業品牌內涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。

(1)不同于靜心和品味級定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標顧客直指高端客戶。

(2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力化,致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。

(3)借助峨眉山的旅游優勢,切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業態,將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業。

(4)開辟新的銷售切入點,賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內涵,使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。

三、活動主題及口號

沒有什么比茶更能溶于水,沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠追求純真。茶人復蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見性。如果人與茶沒有感應,所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。

活動主題:以茶論道,感悟人生。

活動口號:平常心,竹葉青。

四、活動策劃

(一)活動主旨

本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個主要目的,活動主旨主要體現在以下四個方面。

1.以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統,佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點,將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內涵相結合,共同傳播。

2.建立供產銷一體化的茶葉行業新模式,將峨眉山區周邊茶農進行整合,實現統一管理,保證茶葉的產量和品質,同時幫助當地茶農走向更科學的發展道路,以創造更多的物質財富。

3.成功的人生,來自心態的平和,喝竹葉青,聆聽佛的禪語,回歸生命最質樸的平和。

4.竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產企業的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國茶葉的品牌。在如此雄厚的經濟實力基礎之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。

(二)活動時間:20xx年11月23日上午10點

(三)活動地點:峨眉山溫泉飯店。

(四)活動實施步驟:

20xx年11月開始,宣傳部向華西都市報、新浪網買版面發布將發新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國第一茶莊”、“關注三農,謀共同發展”、“竹葉青,有愛心”做系列宣傳。

20xx年12月18日,公司宣傳部到報社刊登新聞發布會啟示,并開始發放請柬,12月21日,宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日,公關部電話聯系邀請來賓,確認是否能夠到場。

后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會場,從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳,整個會場布置成竹葉青的嫩綠色,會議廳兩邊用雕花屏風隔開,左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發展史”的屏風,右面安放繪有“竹葉青公司發展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內容為本次新聞發布會的四個活動要點。調試舞臺背景的電子屏幕,試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內容。

安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經理徐新桃,右一為四川省副省長,左一為樂山市農業局局長,右二為峨眉山市副市長,左二美好集團總經理。右三為樂山市農業局局長,左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點,在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會議廳進門右手處設置茶藝表演和古箏伴奏,營造濃郁茶文化氛圍。

20xx年12月23日上午8點,竹葉青與會員工提前到場,再次檢查會場布置和調試影音設備。上午9點,禮儀小姐就位。9點10分,嘉賓開始簽到。九點五十分,向嘉賓發放論道竹葉青產品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息,以及產供銷合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風光圖片。

上午10點,主持人出場,新聞發布會正式開始。10點5分,總經理致辭。10點20分,特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產品面貌,并致以美好祝愿。10點30分,四川省副省長致辭。10點45分,開始答記者問。11點15分,開始茶藝表演。11點30分,發布會結束。

會后由禮儀小姐帶領大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂部一間,內含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目,此外有占地20畝的體育設施,含10個羽毛球場和10個網球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內以茶色調為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內涼亭數個,每個涼亭中放有佛經十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個,上插香一柱)。

本次活動邀請嘉賓主要包括:

政界領導:四川省副省長、樂山市農業局局長、峨眉市副市長。

商界領導:四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經理。

行業研究首腦:中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協會、四川省茶文化協會。

特邀嘉賓:萬年寺方丈。

新聞媒體:新浪網、華西都市報、四川經濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。

五、預算

1.會廳租賃費用5000元/兩天。

2.屏風制作費用300元/個,共24個。

3.熒光廣告牌、條幅合計1000元。

4.現場茶點3000元。

5.觀景茶樹來回裝運費500元。

6.茶葉型胸牌定做費5元/個,共50個。

7.宣傳資料影印費300元。

8.發布會贈品50盒,共5000元。

9.接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。

10.送給特別嘉賓(主席臺位嘉賓)禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點,共10000元。

11.與會嘉賓午餐費用200元/人,共10000元。

12.萬年寺香火費用,100000元。

13.請柬費50元。

14.充氣熱氣球租借費500元/個,4個,共20xx元。

15.茶藝表演費5000元。

16.報紙廣告費8000元。新浪網、華西都市報版面費500000元。

17.華西都市報特別報道費20xx0元。

17.應急午餐1000元,贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設備一套1000元/兩天,預備雨棚一套,計20xx元。

合計682500元。

六、執行風險與預測

在活動進行過程中,可能會遇到各種各樣的突發情況,必須提前做好準備工作。經過再三考慮,主要風險及應對措施如下所示:

1.可能部分重要嘉賓不能到場,如果四川農業局局長不能到場,則由樂山市農業局局長上場講話,依此類推。

2.現場可能有記者發難提問,請其查看宣傳資料或者發布會完后采訪,告訴其發布會完后有1個小時的預留采訪時間,不予立刻回答。

3.現場設備故障,另外租借一臺影音設備備用。

4.天氣的不良影響。預先查看天氣預報,若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個,以安放屏風和觀景茶樹等。

5.因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場。可先觀看茶藝表演,再進行新聞發布會。若表演后嘉賓還未能到場,和其他嘉賓協調,開始發布會。

新聞發布會策劃方案真實篇三

感受激情,與“奧特多”同步——“奧特多”牌電動車產品發布會

泉州市科臣車業發展有限公司

1月20日(周四)上午10:00——11:30

泉州悅華酒店多功能會議廳

1.酒店正門大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會場,休息廳,就餐,領獎等地點的指示牌。

2.賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊,并配二名禮儀向導。

3.酒店門口和會儀廳門口各擺放展架多個,新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

4.巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。

5.會場演講臺兩側擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁展架。

6.臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。

7.企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。

8.調試好音響設備,指定好錄像人員。

1.邀請嘉賓:總公司領導、泉州市科技局領導、公司領導等。

2.經銷商代表:所有應邀客戶單位代表(200人左右)。

3.邀請媒體:泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網、泉州在線等,20人左右。

1.組委會組長(負責整個活動)

2.協調組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協調)

3.外聯接待組(負責聯系來賓好、來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)

4.新聞組(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)

5.場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)

6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)

7.后勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)

1.會議手冊

2.新品文字資料(招商)

3.相關圖片、筆、信箋

4.餐券和禮品券

會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

1.禮品設計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)

2.熱舞節目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會于靜)

3.會場布置的設計方案,現場的提前安排組織及布設、調查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)

4.邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。(辦公室)

5.業務宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(廣告專業陳娟、曹敏)。

6.現場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)

7.投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經營部湯晟)

8.現場提問小禮品準備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現場互動節目安排及準備(工會、禮儀)

9.簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)

10.音響準備、現場音樂播放、燈光(后勤)

新聞發布會策劃方案真實篇四

(一)發布會主題

隨著國家改革開放國際化進程的加快,現代企業越來越注重制度化、流程化、標準化和信息化管理建設,對企業管理人員的綜合協調、管理創新、參與決策能力的要求也越來越高。為適應企業管理發展的需要,落實持證上崗的管理機制,***公司推出企業事務管理技能培訓,為企業培養具有國際先進管理理念的高素質、復合型的專業人才,促進企業事務管理科學化、規范化。

(二)目的

1.贏得項目在合作領域各機構多方面的支持,明晰項目實施意義,凸顯項目的公信力。

2.借助新聞媒體宣傳,擴大項目的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發相關領域的關注,增強項目的商業運營基礎。

3.提高企業知名度,樹立企業良好社會形象。

二、新聞發布會時間

二oxx年七月(待確定)日上午9:30

三、新聞發布會地點

北京市(待確定)多功能會議廳。

四、發布會活動組織

五、擬邀請嘉賓。

六、會議議程。

七、會議籌備。

新聞發布會策劃方案真實篇五

3.通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國某某誠信聯盟”。

4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進三亞旅游業的發展。

二.活動要素

1.活動名稱

中國某某20某某新品發布會暨發展論壇

2.時間地點

20某某年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店

3.活動主題

“中國某某——迎接精品時代的到來”

4.參加人員(總計約200人)

新聞發布會策劃方案真實篇六

一、會議議程安排

二、場地布置會展

三、參會應邀人員

四、新品發布會提供給媒體的資料

五、發布會組織

六、發布會資料袋內容

七、發布會籌備

八、新聞發布會所需人員、物料

九、產品發布會邀請人員清單

十、產品發布會費用預算

一、會議議程安排

a、12:00接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到

b、2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場

c、2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣

d、2:20播放企業宣傳片

e、2:25主持人請來賓就座

f、2:30主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導與媒體

g、2:35公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布

h、3:00新產品模特走秀展示,并同時播放產品車內功能真人演示短片

i、3:10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用

j、3:20記者來賓提問,產品工程師作答

k、3:30從現場選擇幾名汽車使用者進行產品提問

l、3:40領導抽取來賓獎品活動

m、3:50節目安排:輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動

n、4:40發布會結束,公司領導與媒體詳細交流意向

o、5:00與媒體交流結束,散場

二、場地布置布展

1、市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅

2、彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、()禮品等地點明顯的指示牌

4、廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張

6、會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架

7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。

8、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎

9、配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料

10、調試好音響設備,指定好錄像人員

三、參會應邀人員

1、邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表

2、邀請經銷商代表

3、邀請部分意向客戶代表

4、邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局

四、新品發布會提供給媒體的資料

1、會議時間項目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹

5、公司宣傳冊

6、新產品說明資料

7、有關圖片

8、紀念品禮品領用券

9、企業新聞負責人名片(新聞發布會后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)

10、空白信箋、筆(方便記者記錄)

五、發布會組織

1、組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調)

2、協調員(協調員由xx單位領導組成,負責各小組的協調)

3、領導小組細分:

a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作)

b與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽、禮品費用支付)

4、場務維護(負責現場、設備能夠正常使用,排除外界干擾)

5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責

a主題背景干墻設計制作及安裝

b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作

c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫

6、主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持)

7、外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)

六、發布會資料袋內容

1、會議手冊

2、新品文字資料(招商)

3、相關圖片、信箋和筆

4、禮品券

七、發布會籌備

1、4月13日前,發布會策劃方案定稿

3、4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片

5、4月24日前,確定參會領導,經銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發邀請函

6、4月25日,將發布會方案交由會議主持方,以便其提前排練

9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

11、5月1日2:30主持人宣布新品發布會開始

12、5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續發布

八、新聞發布會所需人員、物料

1、禮儀(6人:會場)

2、新品展示模特(4人:會場)

3、主持人(1人:主席臺)

4、攝像師以及攝像設備(一人一套:場內)

5、數碼相機(3人3部:場內)

6、橫幅(2條:會場)

7、彩虹門(一只:會場)

8、彩旗(8只:會場)

9、花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)

10、貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)

11、簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)

12、筆記本兩部(接待臺和演講臺)

13、大型噴繪背景(1張:會場背景墻)

14、綬帶(6條:接待禮儀)

15、x展架(多個:會場以及廣場內)

16、產品展示架(2個:展臺)

17、贈送禮品(多個:視來賓人數)

18、產品vi會標(1塊:演講臺)

19、資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數)

20、請柬(多份:視邀請人數)

21、指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內)

22、抽獎券(多張:視來賓人數)、抽獎箱(1個)

23、招待煙(10條:賓客接待)

24、礦泉水(多箱:視來賓人數,待定)

25、蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)

26、企業宣傳片,新產品講解短片(各一段:介紹)

27、來賓證(多個:視來賓人數)

28、新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)

29、新品海報(20張:會場布置)

30、胸花(15份:部分來賓)

31、幔布(2塊,產品覆蓋)

32、錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)

33、所展產品、道具(1套:產品展示)

34、演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)

九、產品發布會邀請人員清單(略)

十、發布會費用預算

新聞發布會策劃方案真實篇七

新聞發布會活動策劃方案

目錄

一、活動主題

二、活動背景

三、活動目的及意義

四、時間

五、地點

六、參與及特邀人員

七、節目

八、活動流程

九、會場布置

十、新聞發布會提供給媒體的資料

十一、發布會組織

十二、發布會意向客戶邀請

十三、先期條件

十四、活動注意事項

十五、活動氣氛的營造

十六、活動所需物品及經費預算

一、活動主題

走近國仕山——石家莊裕華區位同村改造項目新聞發布會

二、活動背景

五一黃金周已過去半月,因項目進度、手續等原因致使未能參加

房展會,為把握時機,提高本項目社會知名度,增強認可度,為

項目咨詢及內部認購階段積累客戶,推動銷售工作的順利進行,特舉辦此次活動。

三、活動目的及意義

活動目的:宣傳產品,預熱樓盤,積累客戶,促進銷售。

意義:

示,讓廣大購房者更好地了解樓盤的品質。

2、在項目正式開盤前確定意向性購房客戶。

3、在正式發售前渲染氣氛,積累人氣。

4、讓客戶感受到項目的“升值潛力”。

5、通過新聞發布會增加民眾的認知度,擴大產品影響力,為項目

日后的正式推廣造勢。

四、時間

2011年5月21日上午9:30——11:40

五、地點

美東國際

六、特邀及參與人員

點網、騰訊藍房網等相關媒體及全體銷售人員,部分意向客戶。

(約70人)

七、節目

待定

八、活動流程

9:30接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到(播放音樂)

9:55引導主要領導入場

10:00主持人宣布新聞發布會開始并介紹公司領導、嘉賓與媒體

10:05開發商、村委會、區政府領導致辭(各10分鐘,留5分鐘主

持人串場)

10:40項目vcr展示,負責人解說,重點介紹項目的規劃與前景。

11:05記者來賓提問,市場營銷負責人、項目負責人等領導作答

11:25會議結束,安排來賓退場,請媒體記者稍侯(鋼琴或薩克斯

伴奏,為來賓贈送禮品)

11:30主要領導和媒體記者合影

11:40活動結束,聚餐

九、會場布置

1、酒店正門大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會場,休

息廳,領獎等地點的指示牌。

2、賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來賓和發放會議標準資料袋

和,并配二名禮儀向導。

3、會場演講臺中央擺放花籃。

4、參會領導、特邀嘉賓、媒體記者桌前擺放礦泉水。

5、會場中央橫拉條幅,項目vcr等視頻資料。

6、調試好音響設備,指定好錄像人員。

十、新聞發布會提供給媒體的資料

新聞媒體單位報到時即發放資料,包括發布會安排流程、新聞通

稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資

料、相關負責人名片(新聞發布后進一步采訪)和空白信箋、筆(方

便記者記錄)等,不包含樓盤戶型圖。

十一、發布會組織

1、工作組組長(負責整個活動與酒店協調)

2、協調員(協調員由營銷人員組成,負責各小組的工作協調)

3、領導小組下分項目組分別為:

a 會場接待(3人負責來賓登記、禮品發放、資料袋的發放及各種接

待工作)

b 與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)

4、場務維護及服務(負責現場、設備能夠正常使用,排除外界干擾)

5、廣告宣傳(由策劃部、銷售部共同組成)主要負責

a宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、畫冊的設計制作

b 媒體所需文章內容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫

c 領導、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫

6、主持人(主要負責各個環節串詞及開場主持)

十二、發布會意向客戶邀請

1、前期咨詢客戶名單邀請

2、通過報紙廣告面向全市廣泛通知邀請

3、進入項目周邊企事業單位進行邀請

4、有針對性的對周邊縣潛在客戶進行邀請(如藁城、欒城、正定)

數。

十三、先期條件

1、項目宣傳折頁印刷完成2、項目售樓處準備完善

3、項目開工或開工時間確定,竣工時間確定

4、項目團購價格確定,公司與企業/學校等機構團購意向書擬定

5、預售許可證取得時間確定。

十四、活動注意事項

1.活動過程中,領導致辭不能脫離主旨。

2.紀念品上要刻有國仕山的logo和廣告定位語。

3.主持人的邀請最好是電視臺主持人,親和力更高。

4.到場的媒體單位應盡量多。

5.一定要注意現場氣氛的調控,不能有冷場的時候。

6.整體方案靈活掌控。

十五、活動氣氛的營造

1.橫幅:活動地點及售樓處附近拉橫幅,引起關注。

2.彩虹門:活動地點周邊布彩虹門。

3.報紙稿:在5月上旬的報紙上發布消息。

4.邀請函:發函邀請已認購客戶和留下聯系方式的潛在客戶,以及意

向推廣群體。

十六、活動所需物品及經費預算

1.布置物品:

2.品名數量用途

邀 請 函若干份發函預邀已認購客戶及政府領導及各媒

體等相關單位

橫 幅1條用于會場,上面寫明會議名稱。

彩 虹 門1座用于會場入口處。

手 提 袋若干用于宣傳

銷售海報若干用于宣傳

費用預計

新聞發布會策劃方案真實篇八

1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。

3、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。

4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報道資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。

1、主辦單位:

2、發布主題:

3、發布時間、地點

(1)新聞發布會時間:

(2)發布地點:

4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。

5、主持人:

6、邀請媒體及有關領導:

1、新聞媒體

2、有關領導

7、會場布置:

1、鮮花。

2、發布會會場背景:

8、發布會前宣傳氛圍的宣染:

9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發布會開始。

(1)總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布,介紹

(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產品開發部負責人、人事部負責人,總經理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。

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