第1篇尊敬的檔案管理部門：您好！我是（您的姓名），因本人目前身處外地，無法親自前往貴部門辦理相關檔案事宜，特委托我的親屬（親屬姓名）全權代表我辦理以下檔案相關事務。

為確保委托事宜的順利進行，現(xiàn)將委托書內(nèi)容如下：一、委托事項1. 辦理本人（姓名）的檔案查閱、復印、轉移等相關手續(xù)；2. 代表本人領取、提交與檔案相關的各類證明材料；3. 代為處理與檔案相關的其他事宜。

二、委托期限本委托書自簽訂之日起生效，至（具體日期）止。

在此期限內(nèi)，委托事項僅限于上述內(nèi)容，逾期失效。

三、委托權限1. 受托人（親屬姓名）在委托期限內(nèi)，有權以我的名義辦理上述委托事項；2. 受托人（親屬姓名）在辦理委托事項時，應嚴格遵守國家法律法規(guī)、檔案管理制度及貴部門的相關規(guī)定；3. 受托人（親屬姓名）在辦理委托事項時，應妥善保管好本人的檔案資料，確保檔案的完整、安全。

四、責任承擔1. 本人在委托期限內(nèi)，對受托人（親屬姓名）在辦理委托事項過程中所產(chǎn)生的一切法律后果承擔全部責任；2. 受托人（親屬姓名）在辦理委托事項過程中，若因違反國家法律法規(guī)、檔案管理制度及貴部門相關規(guī)定而造成的一切后果，本人不承擔責任；3. 本人在委托期限內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)受托人（親屬姓名）有違法行為，有權隨時撤銷本委托書。

五、其他事項1. 本委托書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；2. 本委托書自雙方簽字之日起生效。

特此委托！委托人：（您的姓名）身份證號碼：（您的身份證號碼）聯(lián)系電話：（您的聯(lián)系電話）委托人簽名：（您的簽名）日期：（簽訂日期）親屬信息：姓名：（親屬姓名）身份證號碼：（親屬身份證號碼）聯(lián)系電話：（親屬聯(lián)系電話）簽名：（親屬簽名）日期：（簽訂日期）附件：本人身份證復印件、親屬身份證復印件請注意，本委托書僅供參考，具體委托事項及內(nèi)容請根據(jù)實際情況進行調整。

在辦理委托手續(xù)時，請務必遵守相關法律法規(guī)和檔案管理制度。

祝您辦理順利！此致敬禮！第2篇委托人：（姓名）身份證號碼：（身份證號碼）住址：（住址）受托親屬：（姓名）身份證號碼：（身份證號碼）住址：（住址）鑒于本人因工作、生活等原因，無法親自前往相關部門辦理個人檔案事宜，現(xiàn)特委托我的親屬（受托親屬）全權代表我辦理以下檔案相關事宜，特此委托書如下：一、委托事項：1. 代表本人向相關部門查詢、提取本人檔案資料；2. 代表本人向相關部門提交、修改本人檔案資料；3. 代表本人辦理與本人檔案相關的其他事宜。