全體例會(huì)會(huì)議策劃書(shū)第四屆東北大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì) 第四屆東北大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì) 全體工作大會(huì)【第一期】 主辦單位: 東北大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì) 承辦單位: 學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì) (綜合服務(wù)中心) 協(xié)辦單位:學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì) (文化創(chuàng)意中心) 會(huì)議時(shí)間: 年 月 日 會(huì)議地點(diǎn): 第四屆東北大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì) 第四屆東北大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì) 全體工作大會(huì)策劃書(shū) 綜合服務(wù)中心(總務(wù)辦公室) 一、 會(huì)議目的: 為繼承與發(fā)揚(yáng)東北大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng)，堅(jiān)持以“學(xué)生為本”的教育、服務(wù)理念，提高第四屆學(xué)生科協(xié)全體成員的工作素質(zhì)，讓大家更好地了解科協(xié)，認(rèn)知科協(xié)，并明確自己的職能責(zé)任，履行自己的義務(wù)，特舉辦此次工作大會(huì)。 一、 會(huì)議時(shí)間: 2011年9月 日 時(shí)間待定(通過(guò)協(xié)調(diào)到場(chǎng)嘉賓以及各中心，確定最終最合適的時(shí)間舉行會(huì)議) 二、 會(huì)議地點(diǎn): 大學(xué)生活動(dòng)中心214(向老師申請(qǐng)) 逸夫樓大教室(沒(méi)有課，備用) 注:地點(diǎn)要滿足人數(shù)需要，但盡量避免使用教室，以正規(guī)會(huì)議室為主 三、 與會(huì)人員: 2 第四屆東北大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì) 1、 本次會(huì)議要邀請(qǐng)嘉賓: (科創(chuàng)中心老師)、尤小亮老師 原科協(xié)主席:田澗、胡永杰、苑小菲、宇文嘉等 2、學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)全體成員 四、 會(huì)議內(nèi)容: 1、 由各位嘉賓向全體成員做工作介紹，傳授工作經(jīng)驗(yàn)，讓大家了解學(xué)生科協(xié)的規(guī)章制度以及職能劃分，并鼓勵(lì)大家團(tuán)結(jié)一致，積極工作。

(做好到場(chǎng)嘉賓工作，至少三位嘉賓做工作方面的詳細(xì)介紹) 2、 所有參會(huì)人員進(jìn)行互動(dòng)交流，互相學(xué)習(xí) 五、 會(huì)議前期準(zhǔn)備: 編 所在中心及 號(hào) 部門職務(wù) 具 體 事 項(xiàng) 負(fù)責(zé)人 確定到場(chǎng)嘉賓人員，協(xié)調(diào) 合適的會(huì)議時(shí)間，保證預(yù) 計(jì)嘉賓全部出席，并明確 綜合服務(wù)中心 所要發(fā)言者的名單及順1 序，提前通知其準(zhǔn)備(交 副主席 待所要講授的主題、對(duì) 象、時(shí)間、地點(diǎn)并記錄嘉賓的現(xiàn)場(chǎng)需要) 3 第四屆東北大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì) 聯(lián)系各中心副主席，確定 具體時(shí)間，并通知其會(huì)議綜合服務(wù)中心 李衛(wèi)東 的主要內(nèi)容、地點(diǎn)以及所 總務(wù)辦公室 孟繁超 2 要負(fù)責(zé)的工作，做好現(xiàn)場(chǎng) 王 歧 的工作人員安排，并提前 通知 物品采購(gòu)包括水、辦綜合服務(wù)中心 張長(zhǎng)東 公用品、會(huì)場(chǎng)布置用品等 總務(wù)辦公室 3 李明雪 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)文件、表格等制 郭 威 定與打印(包括:簽到表，綜合服務(wù)中心 4 會(huì)議記錄表，工作安排 總務(wù)辦公室 寧國(guó)琛 表、桌牌等) 主持人安排，條幅、海報(bào) 展板、等宣傳工具的制文化創(chuàng)意中心 定，新聞稿撰寫，會(huì)場(chǎng)設(shè) 5 計(jì)與布置等 副主席 綜合服務(wù)中心 會(huì)場(chǎng)及多媒體借用 李 強(qiáng) 6 綜合服務(wù)中心 會(huì)場(chǎng)音樂(lè)及幻燈片準(zhǔn)于俊 技術(shù)部 備 吳音宏 7 4 第四屆東北大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì) 六、 會(huì)議流程及人員安排: 時(shí) 間 會(huì)議細(xì)則 負(fù)責(zé)人 綜合服務(wù)中心總務(wù)辦公室 工作人員到場(chǎng)，確認(rèn)會(huì) 議室可以使用 16:30之前 李 強(qiáng) 會(huì)場(chǎng)布置，海報(bào)、條幅文化創(chuàng)意中心 等懸掛 綜合服務(wù)中心總務(wù)辦公室 多媒體、音響、麥克等 調(diào)試，電源確認(rèn),并準(zhǔn)16:30~17:00 于 俊 郭愛(ài)波 備拍照 綜合服務(wù)中心總務(wù)辦公室 桌牌、水?dāng)[放及衛(wèi)生清理 方 昕 王 健 吳音宏 綜合服務(wù)中心總務(wù)辦公室 開(kāi)始組織到場(chǎng)人員簽 到(直至?xí)h正式開(kāi)高晶鑫 段偉杰 17:00~17:20 始) 檢查會(huì)議是否出現(xiàn)漏全體工作人員 洞 17:20~17:50 會(huì)議正式開(kāi)始 17:50 主持人開(kāi)場(chǎng)白，引出下文化創(chuàng)意中心 17:50~17:53 5 第四屆東北大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì) 面內(nèi)容 綜合服務(wù)中心技術(shù)部 配音樂(lè)，播放幻燈片，17:53~17:58 回顧過(guò)去 于 俊 郭愛(ài)波 主持人串詞，引出第一文化創(chuàng)意中心 17:58~18:00 位嘉賓 第一位嘉賓進(jìn)行講解 18:00~18:40 主持人串詞，引出第二文化創(chuàng)意中心 位嘉賓 18:40~18:45 第二位嘉賓進(jìn)行講解 18:45~19:25 主持人串講，引出第三文化創(chuàng)意中心 位嘉賓 19:25~19:30 第三位嘉賓進(jìn)行講解 19:35~20:15 主持人串講，引出第四20:15~20:20 位嘉賓 第四位嘉賓進(jìn)行講解 20:20~21:00 主持人串講 文化創(chuàng)意中心 21:00~21:05 互動(dòng)交流環(huán)節(jié) 21:05~21:35 主持人宣布結(jié)束，老師文化創(chuàng)意中心 21:35~21:40 退場(chǎng)，非工作人員退場(chǎng) 工作人員打掃會(huì)場(chǎng) 21:40~21:50 6 第四屆東北大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì) 七、 會(huì)議總結(jié): 會(huì)議結(jié)束后，各中心做好會(huì)議總結(jié)，并于三日之內(nèi)交送于總務(wù)辦公室，進(jìn)行備份存檔。

總務(wù)辦公室將會(huì)議記錄以及相關(guān)文件做好整理，一并存檔入庫(kù)。由技術(shù)部對(duì)其所采集照片進(jìn)行技術(shù)處理 八、 財(cái)務(wù)預(yù)算: 1、 由于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置等由文化創(chuàng)意中心負(fù)責(zé)，所以在此策劃書(shū)初稿中為體現(xiàn)其預(yù)算，我們將盡快與去溝通，做好財(cái)務(wù)預(yù)算。 2、 飲用水: 150瓶 1元/瓶 150元 3、 文件打印及紙張: 100元 4、 條幅和海報(bào):80元 小計(jì):330元 九、突發(fā)事件的處理預(yù)案 1(技術(shù)部多帶儀器設(shè)備，保證影像的。 2(準(zhǔn)備三間教室，倆個(gè)作為預(yù)備確準(zhǔn)會(huì)議照常進(jìn)行。 3(確定四名隨機(jī)調(diào)派人員，做突發(fā)事件的人員安排 十、備注: 1、全體工作人員必須穿正裝，佩戴工作證，進(jìn)行工作。 2、各負(fù)責(zé)人一定要盡職盡責(zé)，如有特殊情況，必須提前7 第四屆東北大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì) 聲明，以便及時(shí)調(diào)整。 3.與會(huì)人員按照中心就坐，人員簽到在各個(gè)中心處。 4.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的總負(fù)責(zé)人李衛(wèi)東。 附件一 工作人員聯(lián)系表 8