天下苦文件管理久矣?!

不知道大家有沒有被電腦的文件管理方式麻煩到？

電腦文件采用文件夾層級(jí)嵌套，文件則分布存儲(chǔ)在不同層級(jí)的文件夾內(nèi)。

這樣的文件管理方式有時(shí)候在我們?nèi)粘９ぷ髦型Σ环奖愕摹?/p>

例如下面是一個(gè)10層嵌套的文件夾，如果我們要打開第10層文件則需要像下面動(dòng)圖一樣鼠標(biāo)點(diǎn)擊N多次。

或者有的朋友在實(shí)際文件翻閱時(shí)候主動(dòng)結(jié)合的側(cè)邊導(dǎo)航欄進(jìn)行操作，側(cè)邊導(dǎo)航欄可以清楚顯示文件夾的層次關(guān)系。

雖然如此，文件檢索起來也不是很方便。天下苦文件管理久矣，于是市面上各種文件管理軟件應(yīng)運(yùn)而生。。。

但實(shí)際上，用就可以非常高效率地管理電腦上的各類文件！

還是以剛才的10層深度嵌套(甚至更多層)文件夾為例，使用文件管理神器V3.0進(jìn)行文件管理的效果如下：

下面和表哥一起來看下如何使用這個(gè)神奇的版文件管理工具。

01

使用方法介紹

這個(gè)工具非常簡潔，打開后只有一個(gè)按鍵。

▎演示1：一鍵生成文件目錄

點(diǎn)擊"文件目錄更新"，在彈出的文件目錄瀏覽選擇對(duì)話框下選擇需要進(jìn)行文件管理的根目錄，點(diǎn)擊確定后稍等片刻即可。

連貫操作動(dòng)圖演示如下：

正如上圖的演示，一鍵羅列選定文件夾路徑下所有文件的層級(jí)關(guān)系，并自動(dòng)建立超鏈接。

▎演示2：打開文件或文件夾的鏈接

文件以圖標(biāo)形式顯示，點(diǎn)擊文件名稱就可以打開文件。

點(diǎn)擊文件夾名稱則可以打開文件路徑，另外點(diǎn)擊文件夾圖標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)前層級(jí)文件夾的展開與折疊。

▎演示3：批量展開或者折疊文件夾

也可以使能自帶的組合與分級(jí)顯示功能實(shí)現(xiàn)同層級(jí)的路徑批量展開與折疊，提高文件管理效率。演示方法如下：

▎演示4：打開文件后自動(dòng)更新目錄

如果文件數(shù)量不多，并且文件夾內(nèi)的文件經(jīng)常發(fā)生變動(dòng)(例如多人操作)，可以在公式->名稱管理器中設(shè)置打開文件自動(dòng)更新為"Y"，則可以實(shí)現(xiàn)每次打開文件時(shí)候自動(dòng)更新選定的根路徑下的文件目錄。

注：文件目錄更新的用時(shí)視文件數(shù)量而定，如果文件數(shù)量居多，則建議關(guān)閉自動(dòng)更新功能，以免打開文件時(shí)候非常緩慢。

▎演示5：快速搜索或者定位文件

使用進(jìn)行文件管理還有一個(gè)非常巨大的優(yōu)勢(shì)，那就是軟件自帶的搜索功能。

例如假如需要在選定的路徑下檢索包含"表哥"的文件或者文件夾，則可以使用Ctrl+F快捷鍵進(jìn)行搜索。

▎其他常見使用問題

其他常見的使用問題，請(qǐng)點(diǎn)擊下述文章鏈接，查看第2部分Q&A使用要點(diǎn)即可。

02

工具局限性

由于單個(gè)文件最多只有行，因此如果你的文件數(shù)量非常多，大于100萬個(gè)，則不推薦使用該工具進(jìn)行文件管理。

不過可以多復(fù)制幾個(gè)工作簿，根據(jù)自己的需求分別針對(duì)不同的小路徑進(jìn)行單獨(dú)管理。

另外，當(dāng)使用系統(tǒng)自帶的系統(tǒng)分組，組合與展開折疊功能時(shí)，軟件本身只支持8層級(jí)的展開與折疊，這是目前V3.0版本使用上的局限性之一。

▲超過8層目錄，系統(tǒng)自帶的分組功能部分失效

有讀者朋友留言和表哥討論過這個(gè)功能，覺得還挺好用，希望能夠在更多層(>8)的目錄時(shí)候仍然可以使用批量的展開與折疊功能。

經(jīng)過一段時(shí)間的嘗試，我們目前已經(jīng)通過VBA代碼的方式完善了這個(gè)系統(tǒng)軟件的疏漏！

感興趣的讀者朋友，請(qǐng)關(guān)注表哥的推文，會(huì)在V4.0版本中增加完善這一批量展開與折疊功能，敬請(qǐng)期待！